管理

分かりやすい組織・メンバー管理

日本企業で必須となる組織階層の設定や、役職・兼務の設定も可能です。
組織変更や人事異動の際には、サービス設定や利用制限にも自動的に反映されるため、管理の手間は
最小限に、適切な管理・セキュリティ確保を実現できます。

  • 1メンバーの個別追加

    メンバーの個別追加
  • 2メンバーの一括追加

    メンバーの一括追加

遠隔削除機能

モバイル端末で利用する上で、端末の紛失・盗難は最大のリスク。企業の重要データが漏えいするのを防ぐため、
管理者がモバイル端末のアプリデータを遠隔削除したり、端末を初期化することができます。
モバイルでの使いやすさとセキュリティを両立できるのが、Works Mobileです。

  • 1メンバー利用端末の管理

    掲示板ごとの通知設定

さらに強力なモバイルセキュリティ機能

一定回数以上ログインに失敗するとアカウントをロックしたり、モバイルアプリでのデータ閲覧期間設定、ランサムウェアに代表される
マルウェアを防ぐ添付ファイル制限機能等、モバイル端末のセキュリティを強化する様々な設定が可能です。

  • 1モバイルアプリのセキュリティ:パスコードロック

    モバイルアプリのセキュリティ:パスコードロック
  • 2添付ファイル制限

    添付ファイル制限
  • 3データ保存期間の設定

    データ保存期間の設定

強化された監査、サービスモニタリング機能

監査対象のサービスを選択してユーザーの利用履歴をモニタリングし、
日時、作業内容、IPアドレス、メールアドレス等の条件で検索してログを確認できます。

  • 1監査対象サービスのモニタリング

    監査対象サービスのモニタリング

管理ポリシーを作成し、送受信するメールの変更処理またはブロック、
Driveへのファイルアップロードを監視し、イベント発生時には管理者に通知できます。

  • 2メール受信ポリシーの作成

    メール受信ポリシーの作成

データの安全な保管

大量のデータ管理が必要となるアーカイブ保存だからこそ、クラウドサービスの利便性を最大に活用できます。
最大10年分のデータが安全に保管され、強力な検索機能により、
企業のコンプライアンス対策や法的証拠資料となるデータを簡単に探すことができます。
公式の証拠として利用できるよう、データのダウンロードも可能です。

  • 1検索条件を登録

    検索条件を登録
  • 2登録した検索条件に一致するデータをダウンロード

    登録した検索条件に一致するデータをダウンロード